Die Entwicklung der Berliner Open Data-Strategie erfolgte durch einen umfassenden Partizipationsprozess, der von der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe initiiert wurde. Der Prozess umfasste zwei Hauptkomponenten: eine öffentliche Online-Umfrage auf der Plattform mein.berlin.de und Stakeholder-Workshops. Die Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. organisierte die Workshops, unterstützt von der Open Data-Informationsstelle Berlin.
An den Workshops nahmen Vertreter aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft teil, um den Status quo zu diskutieren und Impulse für die Strategieentwicklung zu geben. Die Ergebnisse beider Komponenten, als „Schlaglichter“ bezeichnet, flossen direkt in die Strategie ein und wurden in konkrete Maßnahmen umgesetzt.
Seit Mai 2023 führt die Senatskanzlei die Federführung für Open Data in Berlin und setzt die Strategieausarbeitung sowie die senatsinterne Abstimmung fort. Dieser integrative Ansatz zielt darauf ab, eine Open Data-Strategie zu entwickeln, die den Bedürfnissen aller Beteiligten im Berliner Open Data-Ökosystem gerecht wird.